展覽攤位設計 │ 如何做好展場攤位設計與搭建裝潢?

今天要和大家分享的,屬於展中行銷裡的「 展覽攤位設計 」,這同時也是許多人感興趣的部分。如同我們之前一直努力傳達給大家的,展覽行銷目標在於如何將自家產品的優點、特色或代表的價值,傳達給參觀群眾與專業買家,並爭取他們的認同。要達成這項目的,攤位裝潢設計與施工的方式,就顯得格外重要了。 展覽攤位設計 主要分為以下項目:

展覽攤位設計
↑ 展覽攤位設計項目介紹

對上述架構有了基本概念後,則可開始制定攤位裝潢與施工的SOP流程圖。從整體形象到展後的清潔與拆除,每項環節其實都很重要,也唯有每項環節都掌握好,最終呈現的展出效果才能有效達成原先設定的目標。以下提供常見的SOP流程圖供大家參考:

展覽攤位設計

一、攤位裝潢四大重點

對裝潢進行整體安排,以及制定好裝潢與施工的SOP流程圖,接下來的重點,就是究竟該如何藉由攤位裝潢來吸引現場的觀眾呢?以下分享四大重點,分別是:主題明確、具有設計特色、便於參觀和示範體驗。我們就一一加以探討吧。

1. 主題明確

常常在許多展會中,我們會看到廠商將自家攤位圍繞著特定主題進行設計。除了配合大會主題,也可響應流行趨勢,甚至是營造獨特賣點。有時候甚至會和周遭廠商一同進行整體規劃,甚或是以參展國別為單位,做出一體設計的國家館。

↑ 2019 泰國家用品展 國家館

這些設計都會因應企業形象、展出產品的選擇等因素,而有所變化。例如隨著不同的展出產品,因此需要較大的展示空間,或者較小的討論空間等不通需求。這些安排都能讓廠商在會場中更為凸顯,不僅能夠精準的鎖定目標觀眾,也能幫助一般觀眾了解廠商提供的產品或服務為何。這項操作對許多廠商確實非常方便,同樣也能明確的傳達產品或公司價值給前來採購的觀眾。

展覽攤位設計
↑ 攤位設計規劃思考方向

2. 設計特色

對大多數廠商來說,投入成本參加一場展覽,無非是想對公司業務能有幫助。但要如何才能吸引觀眾前來了解自家公司或產品?除了上述提到的主題要明確,參展的方式為個別參加或聯合參展?攤位的格局形式、位置、形式和高度等是否符合需求?以及對展位上不同功能區域的安排,都是在這之前須要做好的功課。

↑ 攤位設計形式
展覽攤位設計
↑ 開方式攤位(左上)、封閉式攤位(右上)、雙層式攤位(左下)、半封閉式攤位(右下)

接著,再運用空間規劃的原理,將展位進行有組織、有系統的陳列。以下提供展場空間的分配法則給大家做個參考:

展覽攤位設計
↑ 展場空間分配原則

一個好的展位設計,首先得具備獨特性與吸睛效果。攤位若能設計得越高大、越亮眼,越能激發現場觀眾的好奇。比方說挑高或燈光、色彩等設計,以及展示區、接待區和儲藏室等特殊規劃。而裝潢設計獨具特色還有另一項好處,就是能讓受邀前來的買家或觀眾,一旦進入展場就能輕易找到攤位,無須耗費時間在人海中尋覓。這項操作若能善用巧思,相信能夠達到一定成效。不過也不是廠商想怎麼做就怎麼做,在搭建裝潢的過程中,仍要時刻注意展館的一些規範,例如天花板的高度限制等。

3. 便於參觀

這部分主要對參展廠商來說,考驗的會是如何讓觀眾以最流暢的方式參觀展出與陳列的產品。需要考慮整體布局,同時兼顧造型美觀與動線流暢。

例如整體動線的安排,究竟該讓觀眾從哪個方向進出,或是將展位布置成展示廳,無論哪一種取向,陳列的視覺效果都很重要。例如展示櫃離地 80-130 公分處,被認定為視覺高度的黃金區,而最上層的 130-170 公分處,則通常擺設具有潛力的黃金商品。另外像是利用大多數人為右撇子的事實,可在參觀或結帳動線上,將目標商品擺放在右側,也能有效增加購買商品的慾望或對商品的興趣。其他當然還有更多技巧與策略,廠商可以多加嘗試,找出適合的陳列方式。

↑ 便於觀察的展式陳列原則

4. 示範體驗

展覽現場中,常常可看見各種圖片、影片或文宣來試圖獲取觀眾和潛在客戶的認識與認同。但除了這類比較傳統的作法外,主動提供觀眾和潛在客戶試用產品,也是一種相當常見的方式。讓觀眾能夠試用或體驗產品,感受實際在使用上的情境。增添與產品的互動。

至於示範說明的方法,主要又分為下列兩種,分別是留步型示範和備詢型說明,這邊也和大家簡單介紹。

(1) 留步型示範:營造熱鬧的氛圍,吸引觀眾前來察看,同時提供人員或是文字輔助說明,幫助觀眾進一步了解與認識產品。熱鬧的氣氛是這類型示範的關鍵,若不夠熱鬧、不夠有趣,就很難讓觀眾產生停下觀看的意願。

(2) 備詢型說明:顧名思義,就是在展會現場安排工作人員,隨時準備接待並回覆觀眾的詢問。

二、攤位設計施工小眉角

前面提到如何藉由裝潢設計來吸引觀眾目光的四大重點,希望能夠提供大家對於參加一場展覽時,除了本身產品的品質,以及品牌知名度外,能夠啟發更多抓住關鍵觀眾的思維。最後在這裡,和大家獨家分享常見的施工發包步驟、攤位設計施工時,如何規劃整體施工評估表,以及系統和照明兩樣在攤位設計施工時絕對不可輕忽的項目。

對攤位的設計與規劃有了基本概念後,接下來要進行的,就是實際進行發包,以及施工的監管與評估。那麼,究竟從攤位設計到施工發包,需要經歷多少步驟?下圖就讓我們和大家分享一般常見的施工發包步驟。這邊要提醒的是,只有能夠且願意提供越精準報價的廠商,其品質的可信度也回來得相對較高。

↑ 攤位設計施工流程

1. 攤位設計.施工評估表

順利發包後,便要開始監管施工進度,並依照重要性的次序,對個別項目進行追蹤管控。在這個時候,施工評估表就是你最好的幫手,能夠協助讓攤位的裝潢與搭建更上軌道,時間效益也能發揮最高價值。

展覽攤位設計
↑ 攤位設計 – 施工評估表

2. 組合系統 vs. 木工系統

在搭建系統的結構材料中,最常見的就是「組合系統」和「木工系統」,下面將以對照表的方式,讓大家能夠擁有評估時的依據。

↑ 常見搭見系統:組合系統 vs. 木工系統

3. 展場光源和照明

最後來和大家聊聊展場的光源和照明設備,展場現場的光源設計,主要有兩種目的,一種是為了強調展品的投射效果,另一種則是為了提升整體明亮度的照明效果。前面提到例如 Truss 鋁合金材質的搭建,則可多多利用燈箱,提升攤位明亮度,讓觀眾更容易看見。

↑ 展場攤位設計 – 光源照明設計原則

這裡再為大家補充介紹幾種展場常看到的燈具:

展覽攤位設計
↑ 常用燈具介紹

把握展位裝潢設計所需考慮的幾大核心要素,必然能夠讓參展商在眾多展位中脫穎而出,牢牢抓住觀眾的興趣,讓觀眾願意在展位中駐留並深入交談,進而成功合作。這一步步必定是由一個出色的舞台所引發的。所以,展會的成功基礎之一,在於展位搭建裝潢設計,而搭建裝潢設計的成功,又來自於完善的事前規劃與後續執行。不可不多加謹慎啊!

到這篇為止,有關於如何參加一檔展會的整個流程也算是告一段落,從展覽類型的介紹,到如何挑選自己適合的展會,展前展中展後的不同階段需要注意的行銷模式,參加海外展覽可以申請的補助到展覽攤位搭建的觀念,希望有順利的幫助所有對海外參展有興趣、有規劃的大家,建立一套完整的基本觀念。

之後我們也會持續的為大家整理相關海外參展相關、國際市場的現況以及幾個相關產業趨勢,希望大家能關注我們的官方粉絲團官方部落格,我們會努力為大家提供重要的資訊的,一起為疫情結束後的將來做準備吧!

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參考資料:參展行銷 – 如何參加國際展覽 一書、外貿協會